Одна из беларусских компаний пыталась ввести у себя систему учета рабочего времени через ссылки с геолокацией, которые сотрудники должны были отправлять в чат-бот в Telegram. В Национальном центре защиты персональных данных объяснили, почему от этой практики пришлось отказаться.
В некой неназванной компании внедрили новую систему контроля рабочего времени. Для фиксации прихода на работу сотрудникам предлагали использовать личные телефоны и специальный чат-бот в Telegram.
Чтобы подтвердить свое присутствие на рабочем месте, работник должен был отправить боту свою геолокацию. После этого система выдавала штрихкод, который использовался для учета рабочего времени.
Специалисты отметили, что такая схема могла использоваться легально, но только при соблюдении ряда условий. В частности, работодателю необходимо было получить согласие сотрудников на обработку информации об их личных аккаунтах в мессенджере и предоставить альтернативные способы учета рабочего времени, «которые не были бы связаны с рисками, возникающими при трансграничной передаче персональных данных в страны с недостаточным уровнем защиты».
Однако проверка показала, что работники не были должным образом проинформированы о сборе данных и не давали согласия на использование геолокации через личные мессенджеры.
«Имелись риски, связанные с трансграничной передачей данных», — пояснили в ведомстве.
Центр рекомендовал компании отказаться от такой схемы и внедрить другие способы учета рабочего времени, соответствующие требованиям законодательства о защите персональных данных.
В итоге руководство предприятия прекратило использование чат-бота.